为确保村级组织换届选举工作按期圆满完成，充分保障选民的民主权利，沙畈乡狠抓选举筹备工作，具体做了以下三个方面。
        一是早部署，组织到位。成立了以乡党委书记汤云飞为组长，乡长和政工副书记为副组长，党政、人大班子成员为组员的换届选举工作指导小组，下设办公室并成立秘书组、宣传组、后勤组和保卫组负责具体工作，加强了对这次换届选举工作的领导。同时，以分中心为单位，以班子成员联系重点村、难点村为原则，划分6个工作小组，由班子成员任组长，联村干部为组员，实行了班子成员包片，联村干部包村制度。从而保证了换届选举各项工作顺利的开展。
        二是早发动，宣传到位。3月18日，组织全乡各村两委成员、各线负责人、乡机关干部和省、市农村工作指导员在内500余人，在乌云村召开了村级组织换届选举工作动员大会。会后又根据选举工作各个阶段的特点和工作要求，专门组织各村书记、主任、会计和乡机关干部等百余人围绕村党支部和村民委员会换届选举工作进行业务培训。为加强宣传力度，乡党委成立了宣传工作小组，在各村主要路口悬挂横幅5条，张贴宣传标语300余份，并利用广播大力宣传选举工作规程。通过全方位的宣传，大力提高选民参政议政意识，使换届选举工作知晓率达到95%以上，为下一步的村级组织换届选举营造一个良好的氛围。
        三是早落实，监督到位。把选举任务逐项分解，将责任和任务落实到每个班子成员和联村干部身上，工作责任清晰，任务明确。建立选举程序法律监督指导制度，严格依照有关政策法规掌握选举工作的时限和规范，杜绝各种违法事件的发生，确保选举工作的组织计划到位、宣传教育到位、政策落实到位、时限质量要求到位和档案整理管理工作到位。